Xin góp ý về hỗ trợ ứng dụng Microsoft Project 2016/2019

[Bùi Trúc Linh]

Microsoft Project 2016/2019 - Lập kế hoạch, quản lý dự án chuyên nghiệp với Microsoft Office​

Phần mềm Microsoft Project 2016/2019 là một công cụ hỗ trợ quản lý dự án mạnh mẽ và hiệu quả. Với việc tích hợp nhiều tính năng tiên tiến, phần mềm này giúp người dùng có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và kiểm soát các dự án một cách dễ dàng. Bằng cách sử dụng Microsoft Project 2016/2019, bạn có thể tạo ra lịch trình chi tiết, gán tài nguyên và theo dõi tiến trình làm việc của từng thành viên trong dự án. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn. Với khả năng tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft, Microsoft Project 2016/2019 là công cụ tuyệt vời cho việc quản lý dự án chuyên nghiệp.

Giới thiệu Lập kế hoạch, quản lý dự án chuyên nghiệp với Microsoft Office Microsoft Project 2016/2019​

Microsoft Project 2016/2019 là một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ người dùng trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối các dự án. Với những tính năng chính mạnh mẽ, Microsoft Project 2016/2019 cho phép người dùng tạo ra các biểu đồ Gannt, lịch trình công việc, quản lý tài nguyên, tính toán tiến độ và phân bổ công việc, từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo tiến độ của dự án. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp khả năng tạo ra các báo cáo và đồ thị phân tích dự án, giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về tiến độ và kết quả dự án. Microsoft Project 2016/2019 cũng tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong bộ Office, cho phép người dùng chia sẻ thông tin và làm việc cùng nhau trên các dự án một cách dễ dàng. Tóm lại, Microsoft Project 2016/2019 là một công cụ quan trọng không thể thiếu đối với các nhà quản lý dự án và những người làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án.

Các bước Hướng dẫn cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân​

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Microsoft Project 2016/2019:
1. Đầu tiên, tải xuống file cài đặt Microsoft Project từ trang web chính thức của Microsoft hoặc từ nguồn tin cậy khác.
2. Khi tệp tin cài đặt đã được tải về thành công, nhấp đúp vào nó để bắt đầu quá trình cài đặt.
3. Giao diện cài đặt sẽ hiển thị, chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng trong quá trình cài đặt và sau đó nhấn "Tiếp tục".
4. Trong trang giấy phép, đọc kỹ các điều khoản và điều kiện. Sau đó chọn "Tôi chấp nhận các điều khoản trong hợp đồng giấy phép" và nhấp "Tiếp tục".
5. Trong trang cấu hình, có thể chọn thiết lập cài đặt mặc định hoặc thay đổi chúng theo nhu cầu của bạn. Nhấn "Tiếp tục" khi đã hoàn thành.
6. Một trang tổng hợp cài đặt sẽ xuất hiện, kiểm tra lại các tùy chọn đã chọn và nhấn "Cài đặt".
7. Quá trình cài đặt sẽ bắt đầu. Đợi một lúc để hoàn thành.
8. Khi cài đặt đã thành công, một thông báo sẽ hiển thị. Nhấp vào "Đóng" để hoàn tất công việc cài đặt.
9. Khi bạn khởi chạy Microsoft Project lần đầu tiên, hệ thống có thể yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.
Chúc mừng, bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm Microsoft Project 2016/2019. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để sử dụng các tính năng và chức năng của Microsoft Project trên máy tính của mình.
_________________________
LINK PHẦN MỀM Microsoft Project 2016/2019 GG DRIVE: LINK 1
LINK PHẦN MỀM Microsoft Project 2016/2019 GG DRIVE: LINK 2
LINK PHẦN MỀM Microsoft Project 2016/2019 GG DRIVE: LINK DỰ PHÒNG

Link đã để lâu và có tuổi hoặc có thể đã bị thay đổi. Hãy liên hệ Admin với thông tin bên dưới NẾU KHÔNG tải được phần mềm hoặc KHÔNG truy cập được link.

Thông tin liên hệ Admin lấy activation code và link đẹp​

Zalo: 0976215931
Facebook: https://www.facebook.com/dngnm

Hãy mạnh dạn hỏi hoặc liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ xử lý cho bạn!

 

[Phó Thành Sang]

Những tính năng mới trong Microsoft Project 2016/2019 giúp hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả hơn so với các phiên bản trước, và người dùng có thể tận dụng chúng như thế nào?

 

[Lục Thế Trung]

Microsoft Project 2016/2019 mang đến nhiều tính năng mới và cải tiến giúp người dùng quản lý dự án hiệu quả hơn so với các phiên bản trước. Những tính năng này không chỉ giúp cải thiện khả năng theo dõi, lập kế hoạch và phối hợp công việc, mà còn tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và tăng cường khả năng báo cáo. Dưới đây là các tính năng nổi bật của Microsoft Project 2016 và Microsoft Project 2019 cùng cách người dùng có thể tận dụng chúng:

1. Tính năng "Power BI Integration" (Tích hợp Power BI) - Microsoft Project 2019​

Mô tả: Microsoft Project 2019 có tích hợp trực tiếp với Power BI (Business Intelligence), cho phép người dùng tạo các báo cáo và bảng điều khiển tương tác, giúp dễ dàng phân tích và theo dõi tiến độ dự án.

Lợi ích:​

• Báo cáo trực quan: Người dùng có thể tạo báo cáo đồ họa để theo dõi tình trạng dự án, hiệu quả của các nhiệm vụ, chi phí, và nguồn lực.
• Tối ưu hóa phân tích dữ liệu: Power BI giúp thu thập, phân tích và trình bày dữ liệu dự án một cách trực quan và dễ hiểu.

Cách tận dụng:​

• Tích hợp Microsoft Project với Power BI để tạo các báo cáo tương tác và bảng điều khiển.
• Sử dụng tính năng báo cáo có sẵn trong Power BI để trình bày dữ liệu dự án theo cách dễ tiếp cận cho các bên liên quan.

2. Tính năng "Task Path" (Đường đi công việc) - Microsoft Project 2016​

Mô tả: Task Path cho phép người dùng xác định mối quan hệ giữa các nhiệm vụ trong dự án, làm nổi bật các nhiệm vụ quan trọng hoặc có ảnh hưởng đến tiến độ của dự án.

Lợi ích:​

• Hiển thị mối quan hệ nhiệm vụ rõ ràng: Giúp người quản lý dễ dàng nhận diện các nhiệm vụ có ảnh hưởng lớn đến tiến độ của dự án.
• Dễ dàng nhận diện rủi ro và trễ hạn: Bằng cách làm nổi bật các nhiệm vụ quan trọng, người dùng có thể nhận diện các vấn đề sớm hơn.

Cách tận dụng:​

• Sử dụng Task Path để theo dõi các nhiệm vụ quan trọng hoặc bị trì hoãn, từ đó đưa ra quyết định kịp thời để điều chỉnh kế hoạch.
• Xác định các công việc "phụ thuộc" trong một dự án và tập trung vào các công việc có ảnh hưởng lớn đến thời gian hoàn thành.

3. Tính năng "Multiple Timelines" (Nhiều dòng thời gian) - Microsoft Project 2019​

Mô tả: Microsoft Project 2019 cho phép người dùng tạo nhiều dòng thời gian khác nhau trong một dự án để theo dõi các phần khác nhau của dự án một cách độc lập.

Lợi ích:​

• Tăng cường theo dõi các giai đoạn khác nhau: Người quản lý có thể theo dõi từng giai đoạn, từng nhóm công việc hoặc dự án con riêng biệt mà không làm mất đi cái nhìn tổng thể.
• Giảm sự phức tạp: Việc sử dụng nhiều dòng thời gian giúp giảm sự phức tạp khi quản lý các dự án lớn với nhiều hạng mục.

Cách tận dụng:​

• Sử dụng tính năng này để tạo các dòng thời gian riêng biệt cho các hạng mục hoặc nhóm công việc khác nhau trong dự án.
• Chia nhỏ các giai đoạn của dự án và sử dụng các dòng thời gian riêng biệt để theo dõi và điều chỉnh tiến độ.

4. Tính năng "Increased Flexibility for Task Scheduling" (Linh hoạt hơn trong lập lịch công việc) - Microsoft Project 2016​

Mô tả: Microsoft Project 2016 cải tiến khả năng lập lịch nhiệm vụ, cho phép người dùng linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh thời gian và mối quan hệ giữa các công việc. Ngoài ra, có thêm các tùy chọn để tạo các nhiệm vụ có thể thay đổi lịch trình một cách linh hoạt hơn mà không ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.

Lợi ích:​

• Linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch: Người quản lý có thể thay đổi thời gian, điều chỉnh các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ mà không làm thay đổi toàn bộ lịch trình.
• Tiết kiệm thời gian: Giúp việc lên kế hoạch và điều chỉnh công việc trở nên đơn giản và nhanh chóng.

Cách tận dụng:​

• Tạo các nhiệm vụ có thể thay đổi lịch trình linh hoạt mà không làm ảnh hưởng đến các nhiệm vụ khác trong dự án.
• Điều chỉnh lịch trình công việc khi có thay đổi hoặc sự cố xảy ra mà không gây ảnh hưởng lớn đến các công việc phụ thuộc.

5. Tính năng "Resource Management" (Quản lý tài nguyên) - Microsoft Project 2016/2019​

Mô tả: Các tính năng quản lý tài nguyên trong Microsoft Project 2016 và 2019 được cải tiến, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng sử dụng tài nguyên, phân bổ công việc cho các nhân sự hoặc tài nguyên cụ thể và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.

Lợi ích:​

• Giảm xung đột tài nguyên: Giúp tránh tình trạng sử dụng tài nguyên quá mức hoặc thiếu tài nguyên trong một dự án.
• Cải thiện hiệu suất: Giúp các tài nguyên (nhân lực, vật tư, thiết bị) được phân bổ hợp lý, giảm thiểu sự chồng chéo và tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Cách tận dụng:​

• Sử dụng bảng phân bổ tài nguyên để phân chia nhiệm vụ một cách hợp lý, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa tài nguyên.
• Theo dõi và điều chỉnh lịch trình công việc để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, giúp giảm thiểu chi phí và tối đa hóa năng suất.

6. Tính năng "Improved Timeline View" (Cải tiến chế độ xem dòng thời gian) - Microsoft Project 2016/2019​

Mô tả: Các phiên bản mới của Microsoft Project cải tiến giao diện dòng thời gian, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ của các nhiệm vụ trong dự án.

Lợi ích:​

• Dễ dàng theo dõi tiến độ: Người quản lý có thể dễ dàng thấy được tiến độ của toàn bộ dự án hoặc từng phần của dự án theo từng giai đoạn.
• Chế độ xem trực quan: Chế độ xem dòng thời gian trực quan giúp tăng khả năng tương tác và điều chỉnh kế hoạch trong quá trình thực hiện.

Cách tận dụng:​

• Sử dụng chế độ xem dòng thời gian để theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ và giai đoạn dự án, từ đó đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
• Chia nhỏ các nhiệm vụ và dự án lớn thành các phần nhỏ hơn và theo dõi chúng qua dòng thời gian.

7. Tính năng "Enhanced Reporting" (Báo cáo nâng cao) - Microsoft Project 2016/2019​

Mô tả: Các tính năng báo cáo trong Microsoft Project 2016 và 2019 được nâng cấp với các mẫu báo cáo chuyên nghiệp và dễ dàng tùy chỉnh.

Lợi ích:​

• Báo cáo trực quan và dễ hiểu: Các báo cáo có thể dễ dàng tạo ra để phân tích tiến độ dự án, chi phí và tài nguyên.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Người dùng có thể tùy chỉnh báo cáo để phù hợp với yêu cầu của từng bên liên quan hoặc nhóm làm việc.

Cách tận dụng:​

• Tạo và sử dụng các báo cáo chuẩn hoặc báo cáo tùy chỉnh để theo dõi tiến độ và tình trạng tài nguyên trong dự án.
• Chia sẻ báo cáo với các bên liên quan để đảm bảo họ nắm bắt được thông tin kịp thời và chính xác.

Tóm tắt các tính năng mới trong Microsoft Project 2016/2019:​

1. Power BI Integration (Tích hợp Power BI): Tạo báo cáo trực quan và bảng điều khiển tương tác.
2. Task Path: Xác định các nhiệm vụ quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến tiến độ dự án.
3. Multiple Timelines: Quản lý các dòng thời gian cho từng phần hoặc nhóm công việc trong dự án.
4. Increased Flexibility for Task Scheduling: Linh hoạt hơn trong việc lập lịch và điều chỉnh công việc.
5. Resource Management: Quản lý tài nguyên dễ dàng hơn và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
6. Improved Timeline View: Cải tiến chế độ xem dòng thời gian để theo dõi tiến độ dự án.
7. Enhanced Reporting: Các báo cáo được nâng cấp và dễ dàng tùy chỉnh để phục vụ nhiều mục đích.

Những tính năng này giúp người dùng cải thiện hiệu quả trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh các dự án, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và báo cáo tiến độ dự án một cách rõ r